Regulamin

Regulamin TheraSpace

§1. Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady korzystania z lokalu oraz gabinetów przeznaczonych na wynajem krótkoterminowy.
2. Każda osoba korzystająca z lokalu zobowiązana jest do zapoznania się z regulaminem oraz jego przestrzegania.
3. Na potrzeby tego regulaminu Administracja lokalu oznacza podmiot działający w imieniu Wynajmującego.
4. Administracja lokalu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.

§2. Przeznaczenie lokalu i gabinetów
1. Gabinety znajdujące się w lokalu przeznaczone są wyłącznie do prowadzenia sesji terapeutycznych. Użytkownicy zobowiązani są do korzystania z lokalu oraz jego wyposażenia zgodnie z ich przeznaczeniem.
2. Zabrania się korzystania z gabinetów w jakichkolwiek innych celach, w szczególności do organizowania szkoleń, warsztatów, spotkań towarzyskich, wydarzeń komercyjnych lub innych form działalności niezwiązanych z terapią, bez uprzedniej zgody Administracji.
3. W przypadku potrzeby wykorzystania gabinetu w innym celu niż określony w ust. 1, każdorazowo wymagana jest wcześniejsza, indywidualna zgoda Administracji.
4. Spotkania, w których uczestniczy więcej niż 3 osoby, w tym w szczególności wszelkie sesje terapii grupowej, zajęcia grupowe lub inne formy pracy z większą liczbą uczestników, wymagają każdorazowo wcześniejszego, indywidualnego uzgodnienia z Administracją.
5. Administracja zastrzega sobie prawo do odmowy zgody na wykorzystanie gabinetu w sposób sprzeczny z jego przeznaczeniem, charakterem lokalu lub zasadami określonymi w niniejszym regulaminie.
6. Zabronione jest wnoszenie do lokalu przedmiotów niebezpiecznych lub zakazanych przepisami prawa.
7. Wszelkie szkody, usterki lub braki w wyposażeniu należy niezwłocznie zgłaszać Administracji, a osoba korzystająca z lokalu zobowiązana jest do podjęcia działań ograniczających zakres szkód w sytuacji, która może tego wymagać.
8. Zabronione jest wynoszenie wyposażenia gabinetów, dokonywanie trwałych zmian, ulepszeń lub modyfikacji wystroju bez zgody Administracji.
9. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie swoich klientów, pacjentów oraz innych osób przebywających w lokalu na jego zaproszenie. Szkody wyrządzone przez klientów traktowane są jak szkody wyrządzone przez Najemcę.
10. Zabronione jest pozostawianie rzeczy, dokumentów, sprzętu po zakończeniu rezerwacji. Administracja nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w lokalu przez Najemcę lub jego klientów i może je usunąć bez odpowiedzialności. 
11. W przypadku naruszenia regulaminu Administracja może obciążyć użytkownika kosztami powstałych szkód oraz zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zakończenia współpracy.
12. Administracja lokalu nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości korzystania z lokalu z przyczyn niezależnych (awarie, decyzje administracyjne, zdarzenia losowe itp.).

§3. Wejście do lokalu i korzystanie z gabinetów
1. Wejście do lokalu odbywa się przy użyciu udostępnionego kodu dostępu do bramy oraz sejfu z kluczem. Po otwarciu lokalu klucz należy niezwłocznie umieścić z powrotem w sejfie oraz ustawić szyfr w pozycji neutralnej.
2. Po wejściu do lokalu drzwi należy zamykać od wewnątrz, aby uniemożliwić dostęp osobom trzecim.
3. Zabronione jest przekazywanie kodów dostępu, kluczy lub rezerwacji osobom trzecim. Zakazane jest podnajmowanie gabinetów innym osobom bez zgody Administracji.
4. Po zakończeniu sesji należy:
– pozostawić porządek w gabinecie,
– ustawić meble i wyposażenie w pierwotnym układzie,
– zostawić otwarte drzwi gabinetu,
– upewnić się, że okna są zamknięte, a oświetlenie zgaszone.
5. Osoba kończąca pracę jako ostatnia zobowiązana jest do:
– sprawdzenia, czy w lokalu nie przebywają inne osoby,
– zgaszenia świateł w częściach wspólnych,
– wyłączenia muzyki,
– zamknięcia lokalu.
6. W razie zajętego gabinetu w godzinie rezerwacji należy zapukać do drzwi, a w przypadku braku reakcji wejść i poprosić o opuszczenie gabinetu.
7. Sesje nie mogą być przedłużane bez wcześniejszej rezerwacji dłuższego czasu.
8. Korzystanie z gabinetu możliwe jest wyłącznie w godzinach objętych rezerwacją. Przebywanie w lokalu przed rozpoczęciem lub po zakończeniu rezerwacji jest niedozwolone.
9. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za poufność sesji. Obowiązuje zakaz nagrywania spotkań bez zgody wszystkich stron. Administracja lokalu nie odpowiada za naruszenia przepisów RODO przez Najemcę.
10. Na terenie lokalu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, papierosów elektronicznych oraz używania jakichkolwiek substancji psychoaktywnych.
11. Zabrania się używania w lokalu świec, kadzideł, kominków zapachowych, olejków eterycznych oraz innych źródeł otwartego ognia lub intensywnych zapachów bez uprzedniej, wyraźnej zgody Administracji.

§4. Rezerwacja gabinetów i płatności
1. Rezerwacja gabinetów odbywa się za pośrednictwem systemu rezerwacyjnego.
2. Bezpłatne odwołanie rezerwacji jest możliwe nie później niż 24 godziny przed jej rozpoczęciem.
3. W przypadku nieodwołania rezerwacji w wymaganym terminie opłata za wynajem zostaje naliczona.
4. Opłaty za wynajem gabinetów należy regulować zgodnie z ustalonymi zasadami rozliczeń.
5. Dokumenty księgowe wystawiane są po zakończeniu i rozliczeniu miesiąca, nie później niż do 10. dnia kolejnego miesiąca.
6. Chęć otrzymania faktury należy zgłosić niezwłocznie po dokonaniu pierwszej rezerwacji, przekazując wymagane dane do rozliczeń.

§5. Części wspólne lokalu
1. Użytkownicy zobowiązani są do utrzymania porządku w częściach wspólnych, w szczególności w łazience i aneksie kuchennym. W przypadku rażących zaniedbań w tym zakresie Administracja może obciążyć Najemcę kosztami przywrócenia lokalu i jego wyposażenia do stanu wyjściowego.
2. Do koszy w lokalu nie wolno wrzucać odpadów mogących wydzielać nieprzyjemne zapachy. Odpady tego typu należy odpowiednio zabezpieczyć i/lub wyrzucać do kosza poza lokalem znajdującego się na podwórzu kamienicy.
3. Klienci powinni przychodzić punktualnie na umówione godziny. W lokalu należy zachować ciszę, aby nie zakłócać pracy innym użytkownikom.
4. Użytkownicy zobowiązani są do powstrzymywania się od działań mogących powodować uciążliwości zapachowe, zagrożenie pożarowe lub dyskomfort dla innych osób korzystających z lokalu.

§6. Monitoring
1. Lokal jest objęty monitoringiem wizyjnym w częściach wspólnych, w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrony lokalu.
2. Monitoring nie obejmuje gabinetów ani innych pomieszczeń przeznaczonych do prowadzenia poufnych spotkań.
3. Najemca przyjmuje ten fakt do wiadomości i poprzez korzystanie z lokalu oraz dokonanie rezerwacji, wyraża zgodę na objęcie monitoringiem na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
4. Dane z monitoringu są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, o których mowa w ust. 1, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§7. Postanowienia końcowe
1. Dokonanie rezerwacji gabinetu oraz korzystanie z lokalu jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego regulaminu oraz jego akceptacją.
2. Regulamin stanowi integralną część umowy najmu krótkoterminowego gabinetu i obowiązuje przez cały okres korzystania z lokalu.